Stel je eens voor dat je deel uitmaakt van een dynamische wereld, waarin elke beweging telt en elke handeling nauwkeuring moet zijn. De schakel tussen de gegevens van de warehousing intern en extern. Dat is precies waar je jezelf ziet als je denkt aan de rol van Administratief medewerker Logistiek bij Maat.

Administratief medewerker Logistiek

Standplaats: Zwijndrecht
(32-40 uur per week)

In Zwijndrecht bevindt zich één van onze logistieke locaties, waar elke dag een wisselwerking van activiteiten plaatsvindt. Als administratief medewerker vervul je een cruciale rol in het coördineren van alle administratieve processen. Je doet dit samen met één collega, die dezelfde functie bekleedt.

Jouw dag ziet er als volgt uit:

Je dag begint met het invoeren van gegevens in het Warehousing Management Systeem, een dynamische omgeving van cijfers en letter die de weg vinden naar de juiste bestemming met jouw hulp.

Daarnaast houd jij je bezig met het opstellen en uitwerken van offertes. Dit omvat het zorgvuldig behandelen van de klantbehoefte om vervolgens te vertalen naar een passend voorstel met de juiste klantvriendelijke benadering.

Vervolgens breekt het proces van facturatie aan. Je factureert de uitgevoerde werkzaamheden volgens de contractafspraken. Een deel van de facturatie wordt ondersteund door het systeem Afas. Je controleert daarentegen ook de inkomende facturen en indien nodig belast je deze door.

Taken als orderverwerking en voorraad tellingen behoren ook tot deze functie. Kortom; het administratieve proces van de ontvangen order totdat de goederen de loods weer verlaten is jouw verantwoordelijkheid.

Deze functie gaat verder dan alleen het verwerken van documentatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, een betrouwbare contactpersoon die ervoor zorgt dat alle vragen en verzoeken tijdig worden afgehandeld.

Jouw visie en ideeën zijn van waarde voor het optimaliseren van het warehousing management proces. Denk hierbij aan het verbeteren van de efficiëntie en het stroomlijnen van operationele processen.

Samen met je collega’s bouw je aan een sterke logistieke keten, waarbij elke stap nauwkeuring wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de voorraad altijd up-to-date is en de klanten tevreden zijn. Met jouw ervaring en expertise ben je klaar om je in te zetten voor het warehouseteam.

Als administratief medewerker heb je:

• Een afgeronde MBO opleiding op het gebied van (financiële) administratie / boekhouding / Logistiek;
• Je hebt enkele jaren werkervaring op het gebied van administratie en logistiek;

• Woonachtig in de regio Drechtsteden;
• Rijbewijs B;
• Uitgebreide kennis van MS office pakket;
• Ervaring met het werken met een WMS (is een pré);

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Ons aanbod

Naast een gezellige werkomgeving met fijne collega’s, krijg je bij MAAT de kans om zelfstandig te werken in prettige en informele werkomgeving binnen een echt familiebedrijf. In de dynamische wereld van transport en logistiek bieden wij een baan aan met veel zelfstandigheid en afwisseling. MAAT hanteert de CAO beroepsgoederenvervoer.

Waarom kiezen voor MAAT? Omdat wij het verschil maken in ons secundaire arbeidsvoorwaardenpakket. Via Maat bieden wij de mogelijkheid tot het deelnemen aan een bedrijfsfietsenplan, bedrijfsfitness en fysiotherapie. Ook het volgen van aanvullende opleidingen en cursussen behoort tot de mogelijkheden zodat persoonlijke groei gewaarborgd blijft. Daarnaast denken wij aan de innerlijke mens en kiezen wij voor gezondheid door op alle locaties bedrijfsfruit ter beschikking te stellen.

Heb je nog aanvullende vragen op de vacature? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer
078 69 12 800

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.